# ERP-Migration – ausfüllbarer Umstellungsplan

SYNQ · Stand 24.09.2026 · Version: [eintragen]

Planungshilfe, kein fertiger Betriebs- oder Wiederherstellungsplan. Für Ihre Systeme ausarbeiten, testen und fachlich freigeben. Keine Garantie für Datenverlustfreiheit oder unterbrechungsfreien Betrieb.

## 1. Umfang und Verantwortung

- Quellsystem(e) / Version / technische Verantwortung: [eintragen]
- Zielsystem / Version / technische Verantwortung: [eintragen]
- Datenobjekte und Umfang: [eintragen]
- Abhängigkeiten und angeschlossene Systeme: [eintragen]
- Projektleitung / Vertretung: [eintragen]
- Fachliche Abnahme / Vertretung: [eintragen]
- Entscheidung über Start oder Abbruch: [eintragen]

## 2. Übernahme, Archiv und Ausschlüsse

| Bestand | Migrieren / Archiv / andere Behandlung | Begründung | Verantwortlich | Nachweis-/Zugriffsprüfung |
|---|---|---|---|---|
| [eintragen] | | | | |

Prüfung von Aufbewahrung, Löschung, Datenschutz und Belegzugriff: [zuständige Stelle / Ergebnisreferenz]. Kein Löschen nur aufgrund dieser Vorlage.

## 3. Mapping und Testnachweise

- Register: erp-migration-de.csv
- Freigegebene Mapping-Version: [eintragen]
- Export-/Testdatenstand: [eintragen]
- Importreihenfolge nach Beziehungen: [eintragen]
- Pflichtwerte / Fehlerliste / verantwortliche Klärung: [eintragen]
- Wiederholter Import ohne unbemerkte Doppelanlage geprüft: [Ergebnisreferenz]
- Mengen-/Summenabgleich mit identischen Filtern: [Ergebnisreferenz]
- Fachliche Stichproben und Rechteprüfung: [Ergebnisreferenz]

## 4. Cutover vorbereiten

- Geplanter Stichtag: [eintragen]
- Schreibsperre oder Erfassung letzter Änderungen: [Regel]
- Behandlung neuer / geänderter / gelöschter Datensätze: [Regel]
- Führendes System je Prozess während Übergang: [eintragen]
- Sicherung und geprüfte Wiederherstellung: [Referenz]
- Probelauf mit Ergebnis und offenen Punkten: [Referenz]
- Information an Team / Partner: [Plan / Verantwortlich]

| Schritt | Voraussetzung | Ausführende Person / Vertretung | Geplantes Fenster | Prüfnachweis | Freigabe |
|---|---|---|---|---|---|
| Änderungen begrenzen | [eintragen] | | | | |
| Finalen Datenstand erstellen | [eintragen] | | | | |
| Importieren | [eintragen] | | | | |
| Abgleichen und Fachprüfung | [eintragen] | | | | |
| Start oder Rückfall entscheiden | [eintragen] | | | | |
| Schreibzugriff freigeben | [eintragen] | | | | |

## 5. Abbruch und Rückfall

- Konkrete Abbruchkriterien: [eintragen]
- Letzter Zeitpunkt für geplanten Rückfall: [eintragen]
- Auslöser / Entscheidungsperson: [eintragen]
- Wiederherstellungsschritte und getesteter Nachweis: [Referenz]
- Umgang mit im Ziel bereits neu erfassten/geänderten Vorgängen: [Regel]
- Falls Rückfall nicht mehr möglich: [Eskalation / Fehlerbehebungsplan]
- Kommunikation und erneute Freigabe des Altsystems: [Plan]

## 6. Nachkontrolle und Abschluss

- Erste produktive Vorgänge / Belege geprüft: [Nachweis]
- Schnittstellen und Exporte geprüft: [Nachweis]
- Offene Restfehler mit Verantwortlichen: [Liste]
- Supportweg und Überwachung: [eintragen]
- Archiv-/Altzugriff gesichert und geprüft: [Nachweis]
- Abschaltung Altsystem fachlich und technisch freigegeben: [Datum / Verantwortliche]
- Migrationsabnahme: [Version / Datum / Verantwortliche]